
İHALEYE KATILMAK İSTEYENLER aşağıda ve ilgili şartnamelerde belirtilen belgeleri dosya halinde kapalı zarf içerisinde ihale saatine kadar ihale komisyonuna vermek zorundadır.
1- a) Kanuni ikametgah sahibi olduklarına dair belge,(ikametgah veya adres beyanı)
b) Gerçek kişilerin nüfus cüzdan fotokopisi
c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgelerin sunulması (Gerçek kişilerin noter tasdikli imza beyannamesi, tüzel kişilerin noter tasdikli imza sirküleri)
d) Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,
e) Tüzel kişilerin siciline kayıtlı bulunduğu ticaret veya sanayi odasından yahut benzeri mesleki kuruluşundan ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış sicil kayıt belgesi ile tüzel kişilik adına ihaleye katılacak veya teklifte bulunacak kişilerin tüzel kişiliği temsile yetkili olduklarını gösterir noter tasdikli yetki belgesi ve imza sirkülerini vermeleri,
f) Geçici teminatın yatırıldığına dair banka dekontunu veya banka teminat mektuplarını vermeleri. Nakit olarak verilecek geçici teminatların Ordu Gençlik ve Spor İl Müdürlüğünün Ziraat Bankası Ordu Merkez Şubesi TR270001000217806272345001 nolu hesabına yatırılması gerekmektedir.
g) Özel hukuk tüzel kişilerinin yukarıda belirtilen şartlardan ayrı olarak idare merkezlerinin bulunduğu yer mahkemesinden veya siciline kayıtlı bulunduğu ticaret veya sanayi odasından yahut benzeri mesleki kuruluşundan, ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış sicil kayıt belgesini,
h) ihale ilan tarihinden sonra alınmış adli sicil kaydı sunmaları gerekmektedir.
2- 2- İhale işlemine ait şartname ve ekleri her gün mesai saatleri içerisinde Ordu Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü İhale ve Satın Alma Biriminde bedelsiz olarak görülebilir. İhaleye katılacak olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
3- 3-İhaleden doğacak tüm masraflar (KDV, sözleşme damga vergisi, karar pulu, Gençlik ve Spor Bakanlığı payı) ihaleyi alana aittir. Masraflar idari şartnamede ayrıca belirtilmiştir.
4- 4-İhale komisyonu gerekçesini belirtmek suretiyle ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir.